Hallar och träningstider

Ta en titt på hallschemat så att du har koll på gruppens träningstider och vilka andra grupper som tränar i anslutning. Kontakta kansliet om något inte stämmer. Öjersjö Gymnastikförening hyr hallarna under skolornas läsårstider

Varje år finns datum då hallarna är upptagna av andra föreningars event eller underhåll/städning. Du får ett särskilt utskick från kansliet om dessa datum.

 

Uppstartsmöte med ledare

Det är bra om du som är huvudledare ordnar ett uppstartsmöte för alla ledare i gruppen för att ni ska kunna prata ihop er och planera inför ny termin. Vilka mål har ni denna termin, behöver ni utbildning, behöver ni stöd? Kansliet har möjlighet att vara med på ert uppstartsmöte om ni önksar. Ni kan ha uppsatartmötet i klubbstugan i Öjersjö Idrottshall. Boka konferansrumm eller kulbbstuga genom att kontakta kansliet. 

 

Sportadmin

Kontrollera att alla träningstillfällen ligger inlagda i sportadmin. Kontakta kansliet om något inte stämmer. 

 

Utdrag ur polisens belastningsregister

Från och med det år du fyller 15 ska du visa upp ett nytt utdrag varje hösttermin. Om du börjar som ledare senare under året ska du visa upp utdraget i samband med att du börjar ditt uppdrag. Detta gäller alla ledare som är 15 år eller äldre och har regelbunden kontakt med barn. Utdraget visas upp för någon av föreningens anställda eller en styrelseledamot. Läs mer och beställ utdraget via Polisens webbplats.

 

Uppdatera gruppens webbsida

Du som är huvudledare redigerar själv din grupps webbsida under Våra grupper så att den är aktuell. Om något behöver ändras som du inte har behörighet till kontaktar du kansliet.

 

Välkomstmejl till gruppen

Föreningen skickar ut ett övergripande välkomstmejl inför varje ny termin med information om terminsstart och annat som är bra att känna till. Som huvudledare får du gärna komplettera med ett eget välkomstmejl till din grupp med information som är specifik för just er, till exempel samlingstider, vad gymnasterna behöver ta med sig eller andra praktiska detaljer inför träningsstarten.

Tipsa också om SportAdmins medlemsapp, där gymnaster och vårdnadshavare kan se gruppens träningstillfällen och hitta kontaktuppgifter.

 

Ledartröja

Om du är ny som ledare och inte har fått ledartröjan kan du hämta ut en sådan. Kontakta kansliet för uthämtning av tröja. Vi uppmuntrar dig till att ha på dig ledartröjan i samband med träningen.

 

Föräldramöte

För truppgrupperna så ska ni i början av varje termin ha ett föräldramöte för att berätta om hur ni planerar träningen och eventuella tävlingar under terminen. Detta ger förutsättningar för en fortsatt god dialog med föräldrarna under terminen. 

 

Upplever du utmaningar?

Om du ser en risk att något inte kommer att fungera som det ska, kontakta kansliet som kan hjälpa dig vidare.